Modelo de Acta de Elección y Posesión del Directorio (Original Notariada) estructurada conforme a los requisitos exigidos por la Gobernación del Departamento de Santa Cruz para el trámite de Personalidad Jurídica.
Escritura
ACTA DE ELECCIÓN Y POSESIÓN DEL DIRECTORIO DE LA
«ORGANIZACIÓN NO GUBERNAMENTAL DE DESARROLLO PALOMILLO – ONG PALOMILLO»
En la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Municipio de Santa Cruz de la Sierra, Provincia Andrés Ibáñez, Departamento de Santa Cruz, Estado Plurinacional de Bolivia, a horas _____ del día ____ de __________ de 2026, reunidos en Asamblea General los miembros fundadores y asociados de la:
«ORGANIZACIÓN NO GUBERNAMENTAL DE DESARROLLO PALOMILLO – ONG PALOMILLO»
denominación aprobada mediante Certificado de Control de Denominación, Aprobación y Reserva de Nombre, se procedió a considerar como punto único del Orden del Día la elección y posesión de la Directiva Fundadora de la institución.
INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA
Instalada la Asamblea, los asistentes manifestaron la necesidad de conformar una Directiva que permita dirigir, representar y administrar la institución durante el período inicial de funcionamiento, garantizando el cumplimiento de los fines institucionales y la gestión del trámite de Personalidad Jurídica.
Luego de un intercambio de opiniones, la Asamblea determinó que la estructura directiva estará conformada por las siguientes carteras:
• Presidente. • Vicepresidente. • Secretario(a) de Actas. • Secretario(a) de Hacienda. • Vocal Primero. • Vocal Segundo.
ACTO DE ELECCIÓN
Acto seguido, los asistentes propusieron candidatos para cada una de las carteras directivas, procediéndose a la votación correspondiente.
Concluido el proceso de elección, la Asamblea resolvió por unanimidad designar a los siguientes miembros:
DIRECTORIO FUNDADOR
PRESIDENTE Nombre Completo: ______________________________________ C.I. N°: ______________________
VICEPRESIDENTE Nombre Completo: ______________________________________ C.I. N°: ______________________
SECRETARIO(A) DE ACTAS Nombre Completo: ______________________________________ C.I. N°: ______________________
SECRETARIO(A) DE HACIENDA Nombre Completo: ______________________________________ C.I. N°: ______________________
VOCAL PRIMERO Nombre Completo: ______________________________________ C.I. N°: ______________________
VOCAL SEGUNDO Nombre Completo: ______________________________________ C.I. N°: ______________________
PERÍODO DE MANDATO
La Asamblea General resolvió que los miembros de la Directiva Fundadora ejercerán sus funciones por un período de CINCO (5) AÑOS, computables a partir de la fecha de su posesión, pudiendo ser reelegidos conforme a las disposiciones establecidas en el Estatuto Orgánico de la institución.
JURAMENTO DE RIGOR
Acto seguido, el Presidente de la Asamblea tomó el juramento de rigor a los miembros electos, formulando la siguiente pregunta:
“¿Juráis cumplir y hacer cumplir los Estatutos, Reglamentos y Resoluciones de la ORGANIZACIÓN NO GUBERNAMENTAL DE DESARROLLO PALOMILLO – ONG PALOMILLO, desempeñando sus funciones con honestidad, responsabilidad, transparencia y en beneficio de la institución y de la sociedad?”
Los miembros electos respondieron:
“Sí, juramos.”
ACTO DE POSESIÓN
En mérito al juramento prestado, el Presidente de la Asamblea declaró legal y formalmente posesionados a los miembros de la Directiva Fundadora de la ORGANIZACIÓN NO GUBERNAMENTAL DE DESARROLLO PALOMILLO – ONG PALOMILLO, quienes asumieron inmediatamente sus funciones y atribuciones institucionales.
RESOLUCIÓN
La Asamblea General resuelve:
PRIMERO.- Aprobar la elección del Directorio Fundador.
SEGUNDO.- Reconocer la representación legal del Presidente de la Directiva para todos los actos institucionales que correspondan.
TERCERO.- Autorizar a la Directiva a realizar todas las gestiones necesarias para la obtención de la Personalidad Jurídica ante el Gobierno Autónomo Departamental de Santa Cruz.
CUARTO.- Autorizar la otorgación de Poder Especial al representante o apoderado que corresponda para la tramitación administrativa de la Personalidad Jurídica.
No habiendo más asuntos que considerar, se dio por concluida la Asamblea a horas _____ del mismo día, aprobándose íntegramente el contenido de la presente Acta.
FIRMAS DE LOS MIEMBROS ELECTOS
PRESIDENTE Nombre: ______________________________ C.I.: _________________________________ Firma: _______________________________
VICEPRESIDENTE Nombre: ______________________________ C.I.: _________________________________ Firma: _______________________________
SECRETARIO(A) DE ACTAS Nombre: ______________________________ C.I.: _________________________________ Firma: _______________________________
SECRETARIO(A) DE HACIENDA Nombre: ______________________________ C.I.: _________________________________ Firma: _______________________________
VOCAL PRIMERO Nombre: ______________________________ C.I.: _________________________________ Firma: _______________________________
VOCAL SEGUNDO Nombre: ______________________________ C.I.: _________________________________ Firma: _______________________________
FIRMAS DE LOS DEMÁS ASISTENTES
Nombre: ___________________________ C.I.: ______________________________ Firma: ____________________________
Nombre: ___________________________ C.I.: ______________________________ Firma: ____________________________
Nombre: ___________________________ C.I.: ______________________________ Firma: ____________________________
Nombre: ___________________________ C.I.: ______________________________ Firma: ____________________________
Nombre: ___________________________ C.I.: ______________________________ Firma: ____________________________
En señal de conformidad, firman todos los asistentes para su posterior protocolización ante Notaría de Fe Pública.
Santa Cruz de la Sierra, ____ de __________________ de 2026.
Observación práctica: Para que no existan observaciones durante la revisión jurídica, el período de mandato consignado en esta Acta debe coincidir exactamente con el plazo establecido en el Estatuto Orgánico de la ONG PALOMILLO, y los nombres de los directivos deben ser idénticos a los consignados en el Poder Especial, Memorial de Solicitud y demás documentos del expediente.