Modelo integral de REGLAMENTO INTERNO DEL ESTATUTO DE LA ONG PALOMILLO, elaborado conforme al Art. 26 del Decreto Departamental N.º 205 – Reglamento a la Ley Departamental N.º 50 de Personalidad Jurídica.
Escritura
REGLAMENTO INTERNO DEL ESTATUTO
ONG PALOMILLO
CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Objeto.
El presente Reglamento Interno tiene por objeto desarrollar y complementar las disposiciones contenidas en el Estatuto Orgánico de la ONG PALOMILLO, regulando la organización interna, funcionamiento institucional, procedimientos administrativos y mecanismos de participación de sus miembros.
Artículo 2. Ámbito de Aplicación.
Las disposiciones del presente Reglamento son de cumplimiento obligatorio para todos los miembros, asociados, directivos, representantes, funcionarios y colaboradores de la ONG PALOMILLO.
Artículo 3. Interpretación.
La interpretación de este Reglamento corresponderá al Directorio, sin perjuicio de la facultad de la Asamblea General para resolver cualquier controversia.
CAPÍTULO II ADMISIÓN, SUSTITUCIÓN Y BAJA DE MIEMBROS
Artículo 4. Solicitud de Admisión.
Toda persona natural o jurídica interesada en formar parte de la ONG PALOMILLO deberá presentar solicitud escrita dirigida al Directorio.
Artículo 5. Requisitos de Admisión.
La solicitud deberá contener:
a) Identificación completa del solicitante. b) Declaración de aceptación de los fines institucionales. c) Compromiso de cumplimiento del Estatuto y Reglamento. d) Documentación de respaldo requerida por el Directorio.
Artículo 6. Evaluación.
El Directorio evaluará la solicitud y emitirá recomendación para consideración de la Asamblea General.
Artículo 7. Aprobación.
La admisión será aprobada por mayoría simple de votos de la Asamblea General.
Artículo 8. Sustitución de Miembros.
Cuando corresponda reemplazar a un miembro de la Directiva por renuncia, incapacidad, fallecimiento o impedimento permanente, la Asamblea General designará al reemplazante conforme al procedimiento electoral interno.
Artículo 9. Baja Voluntaria.
Todo miembro podrá retirarse voluntariamente mediante comunicación escrita dirigida al Directorio.
Artículo 10. Baja Disciplinaria.
La baja disciplinaria procederá previo proceso interno que garantice el derecho a la defensa.
CAPÍTULO III ÓRGANOS DE DECISIÓN Y REPRESENTACIÓN
Artículo 11. Órganos Institucionales.
Los órganos de la ONG PALOMILLO son:
a) Asamblea General. b) Directorio. c) Presidencia y Representación Legal.
SECCIÓN I ASAMBLEA GENERAL
Artículo 12. Naturaleza.
La Asamblea General constituye la máxima autoridad de decisión de la institución.
Artículo 13. Reuniones Ordinarias.
La Asamblea General Ordinaria se reunirá una vez por año.
Artículo 14. Reuniones Extraordinarias.
La Asamblea General Extraordinaria podrá ser convocada cuando las circunstancias institucionales lo requieran.
Artículo 15. Convocatoria.
La convocatoria deberá realizarse con al menos diez (10) días calendario de anticipación mediante comunicación escrita, correo electrónico o cualquier medio verificable.
Artículo 16. Quórum.
El quórum para la instalación de la Asamblea General será de la mitad más uno de los miembros habilitados.
Artículo 17. Segunda Convocatoria.
Si no existiera quórum en primera convocatoria, la Asamblea podrá instalarse treinta minutos después con los miembros presentes.
Artículo 18. Deliberación.
Los asuntos serán debatidos conforme al orden del día aprobado.
Artículo 19. Votación.
Las decisiones se adoptarán por mayoría simple, salvo los casos expresamente previstos en el Estatuto.
SECCIÓN II DIRECTORIO
Artículo 20. Composición.
El Directorio estará conformado por:
a) Presidente y Representante Legal. b) Vicepresidente. c) Secretaria de Actas. d) Secretaria de Hacienda. e) Vocal.
Artículo 21. Reuniones.
El Directorio se reunirá ordinariamente cada tres meses y extraordinariamente cuando sea necesario.
Artículo 22. Quórum.
El quórum del Directorio será de tres de sus miembros.
Artículo 23. Decisiones.
Las resoluciones se aprobarán por mayoría simple de votos.
Artículo 24. Voto Dirimente.
En caso de empate, el Presidente ejercerá voto dirimente.
CAPÍTULO IV ATRIBUCIONES DE LOS DIRECTIVOS
Artículo 25. Presidente.
Son atribuciones del Presidente y Representante Legal:
a) Representar legalmente a la institución. b) Convocar y presidir reuniones. c) Suscribir convenios y contratos. d) Ejecutar resoluciones institucionales. e) Certificar conjuntamente con la Secretaria de Actas las decisiones adoptadas.
Artículo 26. Vicepresidente.
Corresponde al Vicepresidente reemplazar al Presidente en caso de ausencia temporal o definitiva.
Artículo 27. Secretaria de Actas.
Son funciones de la Secretaria de Actas:
a) Elaborar actas. b) Custodiar archivos institucionales. c) Emitir certificaciones. d) Mantener actualizado el Libro de Actas.
Artículo 28. Secretaria de Hacienda.
Son funciones de la Secretaria de Hacienda:
a) Administrar recursos económicos. b) Elaborar balances. c) Presentar informes financieros. d) Mantener registros contables.
Artículo 29. Vocal.
El Vocal apoyará las actividades institucionales y ejercerá las funciones que le encomiende el Directorio.
CAPÍTULO V ADOPCIÓN Y EJECUCIÓN DE ACUERDOS
Artículo 30. Resoluciones.
Toda decisión deberá constar en acta debidamente aprobada.
Artículo 31. Ejecución.
Las resoluciones serán ejecutadas por el Presidente y el Directorio.
Artículo 32. Certificación.
Las certificaciones institucionales serán emitidas por el Presidente y la Secretaria de Actas.
CAPÍTULO VI RÉGIMEN ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
Artículo 33. Administración.
La administración de la institución será ejercida bajo principios de transparencia y eficiencia.
Artículo 34. Registros.
La institución llevará:
a) Libro de Actas. b) Registro de Miembros. c) Inventario de Bienes. d) Registros Contables.
Artículo 35. Ejercicio Fiscal.
El ejercicio fiscal iniciará el 1 de enero y concluirá el 31 de diciembre de cada año.
Artículo 36. Presupuesto.
Anualmente se aprobará un presupuesto institucional.
Artículo 37. Informes Financieros.
La Secretaria de Hacienda presentará informe económico anual a la Asamblea General.
CAPÍTULO VII RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD
Artículo 38. Responsabilidad Institucional.
La ONG PALOMILLO responderá por sus obligaciones exclusivamente con su patrimonio institucional.
Artículo 39. Responsabilidad de Directivos.
Los directivos responderán por actos dolosos o contrarios a la ley.
Artículo 40. Responsabilidad de los Miembros.
Los miembros no responderán personalmente por las obligaciones institucionales.
CAPÍTULO VIII PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN PATRIMONIAL
Artículo 41. Comisión Liquidadora.
En caso de disolución se designará una Comisión Liquidadora compuesta por tres miembros.
Artículo 42. Inventario.
La Comisión Liquidadora realizará el inventario general de activos y pasivos.
Artículo 43. Pago de Obligaciones.
Se procederá al pago de obligaciones legales, tributarias, laborales y contractuales.
Artículo 44. Patrimonio Remanente.
El patrimonio remanente será destinado a entidades sin fines de lucro de objeto similar o a instituciones públicas, conforme al Estatuto y la normativa vigente.
Artículo 45. Prohibición de Distribución.
Queda prohibida la distribución del patrimonio remanente entre miembros, asociados, fundadores o directivos.
CAPÍTULO IX DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Artículo 46. Comisiones Especiales.
La Asamblea General o el Directorio podrán crear comisiones técnicas o especiales para el cumplimiento de objetivos institucionales.
Artículo 47. Cooperación Nacional e Internacional.
La institución podrá suscribir acuerdos y convenios de cooperación con entidades públicas y privadas nacionales e internacionales.
Artículo 48. Uso de Tecnologías.
La ONG PALOMILLO podrá utilizar plataformas digitales, tecnologías emergentes e inteligencia artificial para fines institucionales compatibles con la ley.
Artículo 49. Solución de Controversias.
Toda controversia interna será resuelta inicialmente por el Directorio y, en última instancia, por la Asamblea General.
Artículo 50. Vigencia.
El presente Reglamento Interno entrará en vigencia desde su aprobación por la Asamblea General y mantendrá plena validez mientras no sea modificado conforme a los procedimientos establecidos.
FIRMAS DE APROBACIÓN
PRESIDENTE Y REPRESENTANTE LEGAL
Dr. ÓSCAR MAURICIO ORTIZ CUELLAR Firma: _______________________
VICEPRESIDENTE
SOFÍA ORTIZ CUELLAR Firma: _______________________
SECRETARIA DE ACTAS
SAMARA ORTIZ CUELLAR Firma: _______________________
SECRETARIA DE HACIENDA
ROSALYN ORTIZ CUELLAR Firma: _______________________
VOCAL
PURITA ORTIZ CUELLAR Firma: _______________________
Recomendación: Para la protocolización, este Reglamento debe acompañarse de la Acta de Aprobación del Estatuto y Reglamento, indicando expresamente que fue aprobado en grande, en detalle y en revisión, y que forma parte integrante del expediente de solicitud de Personalidad Jurídica de la ONG PALOMILLO ante el Gobierno Autónomo Departamental de Santa Cruz.