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CURSO: MICROSOFT EXCEL PARA EL ÁMBITO ACADÉMICO Y PROFESIONAL CON DEEPSEEK AI
Subtítulo: Domina la hoja de cálculo más potente del mundo. Organiza datos, crea fórmulas, diseña gráficos profesionales, automatiza tareas con tablas dinámicas y aprende a usar la IA como tu analista de datos sin que haga el trabajo por ti
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FICHA TÉCNICA
Campo Descripción
Código MUN-EXCEL-001
Carga horaria total 30 horas (recomendado: 2 horas por semana durante 15 semanas, o formato intensivo de 6 horas diarias durante 5 días)
Modalidad 100% textual guiada por DeepSeek AI, con ejercicios prácticos guiados paso a paso para realizar directamente en Microsoft Excel (o alternativas gratuitas como LibreOffice Calc o Google Sheets)
Nivel educativo Adaptable a Educación Secundaria Obligatoria (4.º curso), Bachillerato, Formación Profesional (especialmente familias de Administración, Informática y Comercio), Formación Ocupacional y ámbito universitario. La complejidad de los ejercicios se gradúa según el nivel del alumno.
Riesgo Bajo (frustración con la sintaxis exacta de las funciones si se olvida un paréntesis o un argumento, posible dependencia de la IA para crear fórmulas sin comprender la lógica subyacente, confusión entre referencias relativas y absolutas, riesgo de compartir datos reales durante los ejercicios). La IA no ve la pantalla del alumno; el facilitador humano debe verificar la comprensión de los conceptos.
Dirigido a Estudiantes que necesitan analizar datos para TFG, TFM o informes académicos, opositores que deben realizar supuestos prácticos con hoja de cálculo, profesionales de administración, contabilidad, gestión y marketing, y cualquier persona que quiera transformar datos en información útil.
Prerrequisito Saber usar un ordenador a nivel básico. Disponer de Microsoft Excel (versión 2016 o superior, o Microsoft 365) o una alternativa como LibreOffice Calc (gratuito) o Google Sheets (gratuito, online). Conexión a internet. Autorización parental firmada para menores de edad.
Corpus obligatorio cargado en DeepSeek Documentación oficial de Microsoft Excel, Guía de funciones de Excel por categorías, Manual de tablas dinámicas y Power Query, Guía de gráficos profesionales, Lista de atajos de teclado esenciales, Ejemplos de conjuntos de datos para practicar
Certificación Diploma de aprovechamiento en Microsoft Excel para el Ámbito Académico y Profesional con IA. NO es una certificación oficial MOS (Microsoft Office Specialist), aunque puede servir de preparación para la misma.
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AVISO PARA EL ESTUDIANTE (LECTURA OBLIGATORIA)
Excel no es una calculadora con muchas celdas. Es un laboratorio de datos. Aprender a usarlo bien transforma horas de trabajo manual en segundos de cálculo automático.
DeepSeek te guiará por los menús, te explicará las funciones y te sugerirá fórmulas. Pero recuerda:
· La IA no ve tu pantalla. Descríbele con precisión qué error te aparece o qué opción estás viendo para que pueda ayudarte. Si una fórmula no funciona, no la copies y pegues sin entenderla; pide que te la expliquen.
· Las referencias son el alma de Excel. Si no dominas la diferencia entre referencia relativa (A1), absoluta ($A$1) y mixta ($A1, A$1), no dominas Excel. Dedica tiempo a este concepto.
· No compartas datos reales durante los ejercicios. Utiliza conjuntos de datos simulados (ventas ficticias, notas de alumnos inventadas, presupuestos de ejemplo). Tus datos personales o profesionales no deben cargarse en la IA.
· Un error en Excel no es un fracaso. #¡VALOR!, #N/A, #¡REF! y #¡DIV/0! son pistas, no castigos. Aprende a leerlos y te dirán exactamente qué está fallando.
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MAPA GENERAL DEL CURSO
Parte Título Horas Enfoque
I Los cimientos: celdas, referencias y fórmulas básicas 8 h Interfaz, tipos de datos, formato, referencias, operaciones, funciones esenciales
II Análisis de datos con funciones avanzadas 10 h Funciones lógicas, de búsqueda, estadísticas, de texto y de fecha
III Tablas dinámicas, gráficos y automatización 8 h Tablas dinámicas, gráficos profesionales, introducción a Power Query y macros
IV Proyecto integrador y preparación para certificación 4 h Elaboración de un dashboard completo desde cero, simulacro de examen
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PARTE I: LOS CIMIENTOS. CELDAS, REFERENCIAS Y FÓRMULAS BÁSICAS
(8 horas)
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Capítulo 1. Tu laboratorio de datos: La interfaz de Excel sin miedo
(1 hora)
· Inciso 1.1. ¿Cómo funciona este curso? Tú ejecutas en Excel; DeepSeek te guía. Sin tutoriales de vídeo, sin miedo a preguntar.
· Inciso 1.2. Conoce a tu tutor DeepSeek: cómo describirle tu pantalla para que te ayude a encontrar una función, cómo pedirle que te explique un error de fórmula, o cómo solicitarle una guía paso a paso para crear un gráfico.
· Inciso 1.3. Tu cuaderno de analista: funciones aprendidas, errores superados, trucos descubiertos.
· Inciso 1.4. Primera misión guiada: «DeepSeek, estoy en Excel 365 en español. Quiero guardar mi libro con otro nombre y crear una copia de seguridad. Guíame paso a paso. Voy despacio.»
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Capítulo 2. La cuadrícula mágica: Filas, columnas, celdas y rangos
(2 horas)
· Inciso 2.1. La interfaz: libro, hojas, celdas, filas (números), columnas (letras), barra de fórmulas, cuadro de nombres. Desplazamiento y selección (ratón y teclado: Ctrl+Shift+ flechas).
· Inciso 2.2. Tipos de datos: texto, número, fecha/hora, moneda, porcentaje, fracción, científico. Cómo introduce Excel las fechas (número de serie desde el 1/1/1900) y por qué es importante para los cálculos.
· Inciso 2.3. Formato de celdas: fuente, alineación, bordes, relleno. Formato de número (número, moneda, contabilidad, fecha larga/corta, porcentaje, personalizado). Combinar y centrar, ajustar texto, orientación.
· Inciso 2.4. Operaciones básicas con celdas: copiar, cortar, pegar, pegado especial (valores, formatos, transponer). Insertar y eliminar filas, columnas y hojas. Mover y copiar hojas.
· Inciso 2.5. Ejercicio práctico guiado: «DeepSeek, crea conmigo una hoja de presupuesto sencillo con 10 partidas de gasto. Quiero poner formato de moneda, bordes y color de relleno en los totales. Guíame paso a paso.»
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Capítulo 3. Fórmulas y referencias: El corazón de Excel
(3 horas)
· Inciso 3.1. Toda fórmula empieza con =. Operadores aritméticos (+ – * / ^), operadores de comparación (=, <>, >, >=, <, <=), operador de concatenación (&).
· Inciso 3.2. Referencias relativas (A1): al copiar la fórmula, se ajustan automáticamente. Referencias absolutas ($A$1): al copiar, se mantienen fijas. Referencias mixtas ($A1, A$1). El atajo F4 para alternar entre tipos de referencia.
· Subinciso 3.2.1. Ejercicio práctico: «DeepSeek, tengo una tabla de precios y cantidades. Ayúdame a calcular el total por producto y el IVA (con el porcentaje en una celda fija). Quiero practicar referencias absolutas.»
· Inciso 3.3. Referencias a otras hojas y a otros libros. Sintaxis: =’Nombre de hoja’!Celda.
· Inciso 3.4. Nombres definidos: asignar un nombre a una celda o rango para usarlo en fórmulas. Administrador de nombres.
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Capítulo 4. Funciones esenciales que usarás todos los días
(2 horas)
· Inciso 4.1. Sintaxis de una función: =NOMBRE(argumento1; argumento2; …). Separadores (; en español, , en inglés). Autosuma (Σ): SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN.
· Inciso 4.2. Funciones estadísticas básicas: SUMA, PROMEDIO, MEDIANA, MODA, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO.
· Inciso 4.3. Redondear y truncar: REDONDEAR, REDONDEAR.MENOS, REDONDEAR.MAS, TRUNCAR, ENTERO.
· Inciso 4.4. Funciones condicionales de conteo y suma: CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.
· Subinciso 4.4.1. Ejercicio práctico: «DeepSeek, tengo una tabla con 50 ventas (producto, vendedor, importe, mes). Quiero sumar solo las ventas del vendedor ‘Ana’ y contar cuántas ventas superan los 1000€. Guíame con SUMAR.SI y CONTAR.SI.»
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PARTE II: ANÁLISIS DE DATOS CON FUNCIONES AVANZADAS
(10 horas)
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Capítulo 5. Funciones lógicas: Que Excel decida por ti
(3 horas)
· Inciso 5.1. La función SI: =SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso). Ejemplo: =SI(B2>=5; «Aprobado»; «Suspenso»).
· Inciso 5.2. Funciones SI anidadas. El límite de anidamiento. Ejemplo con categorías de IMC.
· Inciso 5.3. Funciones Y, O, NO. Combinación con SI. Ejemplo: =SI(Y(B2>=5; C2=»Entregado»); «Apto»; «No apto»).
· Inciso 5.4. SI.CONJUNTO (Excel 2019 y 365): la evolución del SI anidado. Sintaxis más limpia: =SI.CONJUNTO(condición1; valor1; condición2; valor2; …).
· Inciso 5.5. SI.ERROR y SI.ND: cómo evitar que los errores ensucien tus informes. =SI.ERROR(BUSCARV(…); «No encontrado»).
· Subinciso 5.5.1. Ejercicio práctico: «DeepSeek, tengo una tabla de alumnos con notas. Quiero clasificarlos en Insuficiente (0-4), Suficiente (5-6), Notable (7-8) y Sobresaliente (9-10). Guíame con SI.CONJUNTO.»
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Capítulo 6. Funciones de búsqueda y referencia: Encontrar información en tablas
(3 horas)
· Inciso 6.1. BUSCARV (VLOOKUP): la función más famosa de Excel. Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado; tabla_matriz; indicador_columnas; [ordenado]). Limitaciones: solo busca hacia la derecha, el índice de columna es numérico y frágil.
· Inciso 6.2. BUSCARH (HLOOKUP): igual pero horizontal. Menos común.
· Inciso 6.3. BUSCARX (XLOOKUP): la evolución definitiva de BUSCARV (Excel 365). Sintaxis: =BUSCARX(valor_buscado; matriz_buscada; matriz_devuelta; [no_encontrado]; [modo_coincidencia]; [modo_búsqueda]). Ventajas: busca en cualquier dirección, no requiere índice numérico, maneja errores nativamente.
· Inciso 6.4. INDICE y COINCIDIR: la combinación clásica más potente. COINCIDIR devuelve la posición; INDICE devuelve el valor en esa posición. Juntas superan las limitaciones de BUSCARV.
· Inciso 6.5. Ejercicio práctico: «DeepSeek, tengo una tabla de productos (código, nombre, precio, stock) y otra de pedidos (código de producto, cantidad). Quiero rellenar automáticamente el nombre y el precio en la tabla de pedidos. Guíame con BUSCARX.»
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Capítulo 7. Funciones de texto y fecha
(2 horas)
· Inciso 7.1. Funciones de texto: CONCATENAR y CONCAT, UNIRCADENAS (TEXTJOIN), IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, LARGO, HALLAR y ENCONTRAR, MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, ESPACIOS, SUSTITUIR.
· Inciso 7.2. Funciones de fecha y hora: HOY, AHORA, FECHA, AÑO, MES, DIA, DIASEM, DIAS.LAB, SIFECHA (oculta pero utilísima para calcular edades o antigüedades).
· Inciso 7.3. Formato condicional: resaltar celdas según su valor, barras de datos, escalas de color, conjuntos de iconos. Crear reglas personalizadas con fórmulas.
· Inciso 7.4. Ejercicio práctico: «DeepSeek, tengo una columna con nombres completos (Apellido, Nombre). Quiero separarlos en dos columnas usando funciones de texto. Guíame.»
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Capítulo 8. Validación de datos y protección
(2 horas)
· Inciso 8.1. Validación de datos: listas desplegables, restricciones numéricas, de fecha, de longitud, personalizadas con fórmula. Mensajes de entrada y de error.
· Inciso 8.2. Proteger hoja y libro: bloquear celdas, ocultar fórmulas, contraseña de protección.
· Inciso 8.3. Auditoría de fórmulas: rastrear precedentes y dependientes, evaluar fórmula, ventana de inspección.
· Inciso 8.4. Resolución de errores comunes: #¡VALOR!, #N/A, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #######. Qué significa cada uno y cómo solucionarlo.
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PARTE III: TABLAS DINÁMICAS, GRÁFICOS Y AUTOMATIZACIÓN
(8 horas)
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Capítulo 9. Tablas dinámicas: La herramienta más poderosa de Excel
(3 horas)
· Inciso 9.1. ¿Qué es una tabla dinámica? Resumir, agrupar, filtrar y analizar grandes volúmenes de datos en segundos, sin escribir una sola fórmula.
· Inciso 9.2. Preparar los datos para una tabla dinámica: datos en formato tabular, sin filas ni columnas en blanco, encabezados únicos, sin subtotales manuales.
· Inciso 9.3. Crear una tabla dinámica: campos (filas, columnas, valores, filtros). Operaciones de resumen (suma, promedio, cuenta, máximo, mínimo). Mostrar valores como porcentaje, diferencia, acumulado.
· Inciso 9.4. Segmentación de datos y escala de tiempo: filtros visuales e interactivos.
· Inciso 9.5. Agrupar datos: agrupar fechas por mes, trimestre, año; agrupar valores numéricos por intervalos.
· Inciso 9.6. Ejercicio práctico: «DeepSeek, tengo una tabla de 500 ventas (fecha, producto, vendedor, región, importe). Quiero crear una tabla dinámica que me muestre la suma de importes por región y por trimestre, con segmentación de datos por vendedor. Guíame paso a paso.»
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Capítulo 10. Gráficos profesionales
(3 horas)
· Inciso 10.1. Tipos de gráfico y cuándo usar cada uno: columnas/barras (comparar categorías), líneas (tendencias temporales), circular/anillos (proporciones de un total), dispersión/XY (relación entre variables), áreas (volumen a lo largo del tiempo), combinado (columnas + líneas con ejes secundarios).
· Inciso 10.2. Crear un gráfico: seleccionar datos, insertar gráfico, cambiar tipo. Herramientas de gráfico: diseño y formato.
· Inciso 10.3. Elementos del gráfico: título, leyenda, etiquetas de datos, ejes, líneas de división, tabla de datos. Personalización uno a uno.
· Inciso 10.4. Gráficos de cascada, de jerarquía (treemap), de caja y bigotes (boxplot), de embudo, de mapa (versiones modernas de Excel).
· Inciso 10.5. Minigráficos: gráficos dentro de una celda para mostrar tendencias rápidas.
· Inciso 10.6. Ejercicio práctico: «DeepSeek, con los mismos datos de ventas, quiero crear un dashboard con dos gráficos: uno de líneas que muestre la evolución mensual de ventas y uno de barras que compare las ventas por región. Guíame.»
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Capítulo 11. Introducción a Power Query y Tablas de datos
(2 horas)
· Inciso 11.1. ¿Qué es Power Query? (Obtener y Transformar Datos). Importar datos desde archivos (Excel, CSV, TXT), bases de datos, web. Limpiar y transformar datos sin alterar el origen.
· Inciso 11.2. Operaciones básicas con Power Query: quitar columnas, filtrar filas, cambiar tipo de datos, dividir columnas, combinar archivos de una carpeta.
· Inciso 11.3. Cargar los datos transformados a una tabla en Excel o directamente a una tabla dinámica.
· Inciso 11.4. Diferencia entre rango y tabla de datos (Insertar > Tabla, Ctrl+T). Ventajas de las tablas: referencias estructuradas (=[@Columna]), expansión automática, fórmulas que se rellenan solas.
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PARTE IV: PROYECTO INTEGRADOR Y PREPARACIÓN PARA CERTIFICACIÓN
(4 horas)
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Capítulo 12. Automatización con macros (introducción)
(1 hora)
· Inciso 12.1. ¿Qué es una macro? Grabar una secuencia de acciones y reproducirla con un solo clic. La ficha Programador.
· Inciso 12.2. Grabar una macro sencilla: aplicar formato a una tabla, crear un gráfico estándar.
· Inciso 12.3. Asignar una macro a un botón o a un atajo de teclado.
· Inciso 12.4. Limitaciones y seguridad de las macros. Habilitar macros solo de fuentes confiables.
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Capítulo 13. Funciones avanzadas para certificación
(1 hora)
· Inciso 13.1. Funciones financieras básicas: PAGO (cuota de un préstamo), TASA, NPER, VA, VF.
· Inciso 13.2. Funciones de bases de datos: BDSUMA, BDPROMEDIO, BDCONTAR, BDMAX, BDMIN. Criterios con encabezados exactamente iguales.
· Inciso 13.3. Fórmulas matriciales (array formulas) en versiones anteriores a Excel 365 (Ctrl+Shift+Enter). En Excel 365, las fórmulas matriciales dinámicas: UNICOS, ORDENAR, FILTRAR, SECUENCIA, MATRIZALEAT.
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Capítulo 14. Proyecto integrador: Construcción de un dashboard completo
(1 hora)
· Inciso 14.1. Elabora un dashboard profesional con datos simulados de ventas, aplicando todos los elementos aprendidos:
· Importación y limpieza de datos con Power Query (o simulación manual).
· Tablas dinámicas para resumir información clave.
· Gráficos profesionales (líneas, barras, circular).
· Segmentación de datos para filtrar interactivamente.
· Indicadores clave (KPIs) con formato condicional.
· Protección de la hoja para que el usuario solo pueda interactuar con los filtros.
· Inciso 14.2. DeepSeek actúa como revisor de estructura: «Revisa la estructura de mi dashboard. ¿Los gráficos comunican la información correctamente? ¿Falta algún KPI relevante? ¿Los filtros funcionan de forma coherente entre sí?»
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Capítulo 15. Simulacro de examen, cierre y diploma
(1 hora)
· Inciso 15.1. Simulacro de tareas propias de una certificación MOS Excel Associate o similar: crear tablas dinámicas, aplicar formato condicional, usar BUSCARX, diseñar gráficos, grabar una macro. DeepSeek plantea las tareas y el alumno las ejecuta.
· Inciso 15.2. Recapitulación: ¿qué tareas que antes te llevaban horas puedes hacer ahora en minutos?
· Inciso 15.3. Diploma de aprovechamiento y cierre.
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RESUMEN EJECUTIVO DEL CURSO
Dimensión Resumen
Rol de la IA Guía paso a paso por la interfaz de Excel, generadora de ejercicios prácticos, revisora de fórmulas y gráficos, solucionadora de errores frecuentes
Rol del estudiante Analista de datos en formación: organiza, calcula, resume, visualiza y automatiza información con rigor
Rol del facilitador Apoyo técnico presencial, verificador de la comprensión real de los conceptos (especialmente referencias y tablas dinámicas)
Meta última Que el alumno transforme datos en información útil mediante fórmulas, funciones, tablas dinámicas y gráficos, automatizando tareas repetitivas y reduciendo drásticamente el tiempo de análisis manual
Horas 30
Estructura 4 Partes, 15 Capítulos
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