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CURSO: MICROSOFT ACCESS PARA EL ÁMBITO ACADÉMICO Y PROFESIONAL CON DEEPSEEK AI
Subtítulo: Domina la gestión de bases de datos relacionales. Diseña tablas, consultas, formularios e informes con rigor y aprende a usar la IA como tu analista de bases de datos, sin que genere estructuras ineficientes por ti
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FICHA TÉCNICA
Campo Descripción
Código MUN-ACCESS-001
Carga horaria total 30 horas (recomendado: 2 horas por semana durante 15 semanas, o formato intensivo de 6 horas diarias durante 5 días)
Modalidad 100% textual guiada por DeepSeek AI, con ejercicios prácticos guiados paso a paso para realizar directamente en Microsoft Access (o en el motor de base de datos incluido en Microsoft 365)
Nivel educativo Adaptable a Formación Profesional (especialmente familias de Administración, Informática y Comercio), Formación Ocupacional (perfiles de auxiliar administrativo, gestión de datos) y ámbito universitario (grados en Empresa, Ingeniería Informática o Administración).
Riesgo Medio (complejidad del modelo relacional, frustración con la integridad referencial y las claves foráneas, posible dependencia de la IA para escribir consultas SQL sin comprender la lógica, riesgo de pérdida de datos si se manipulan bases reales). La IA no ve la pantalla del alumno; el facilitador humano debe verificar la comprensión de los conceptos relacionales.
Dirigido a Estudiantes y profesionales que necesitan crear y gestionar bases de datos para inventarios, clientes, facturación, gestión académica o análisis de datos, y que quieren comprender los fundamentos de las bases de datos relacionales aplicables a cualquier sistema (MySQL, SQL Server, PostgreSQL).
Prerrequisito Saber usar un ordenador a nivel básico. Es recomendable haber cursado Excel o tener familiaridad con tablas de datos. Disponer de Microsoft Access (versión 2016 o superior, o Microsoft 365). Conexión a internet. Autorización parental firmada para menores de edad.
Corpus obligatorio cargado en DeepSeek Documentación oficial de Microsoft Access, Fundamentos de diseño de bases de datos relacionales, Referencia del lenguaje SQL (SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE, JOIN), Guía de normalización de bases de datos (1FN, 2FN, 3FN), Manual de creación de formularios e informes, Ejemplos de bases de datos de inventario, facturación y contactos
Certificación Diploma de aprovechamiento en Microsoft Access para el Ámbito Académico y Profesional con IA. NO es una certificación oficial MOS (Microsoft Office Specialist), aunque puede servir de preparación para la misma.
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AVISO PARA EL ESTUDIANTE (LECTURA OBLIGATORIA)
Access no es Excel con más filas. Es una herramienta para estructurar datos de forma que sean consistentes, eficientes y recuperables. Aprender Access es aprender a pensar en tablas, relaciones y consultas.
DeepSeek te guiará por los menús, te explicará los conceptos relacionales y te ayudará a escribir consultas SQL. Pero recuerda:
· La IA no ve tu pantalla. Descríbele con precisión qué error te aparece o qué opción estás viendo para que pueda ayudarte. Si una consulta no devuelve lo esperado, no copies y pegues sin entenderla; pide que te la expliquen.
· La integridad de los datos es sagrada. Una base de datos mal diseñada genera información incorrecta, duplicada o perdida. Dedica tiempo al diseño antes de empezar a introducir datos.
· No uses datos reales durante los ejercicios. Utiliza conjuntos de datos simulados (clientes ficticios, productos inventados, pedidos de ejemplo). Tus datos personales o profesionales no deben cargarse en la IA.
· El lenguaje SQL es universal. Lo que aprendas aquí te servirá para MySQL, PostgreSQL, SQL Server y cualquier base de datos relacional del mundo.
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MAPA GENERAL DEL CURSO
Parte Título Horas Enfoque
I Los cimientos: diseño de bases de datos y tablas 8 h Modelo relacional, claves, relaciones, tipos de datos, integridad referencial
II Consultas: el arte de preguntar a los datos 10 h Consultas de selección, acción, SQL, criterios, funciones, agrupaciones
III Formularios e informes profesionales 8 h Diseño de formularios, subformularios, informes agrupados, etiquetas
IV Automatización, proyecto integrador y mantenimiento 4 h Macros básicas, importación/exportación, compactación, proyecto final
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PARTE I: LOS CIMIENTOS. DISEÑO DE BASES DE DATOS Y TABLAS
(8 horas)
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Capítulo 1. Tu taller de datos: La interfaz de Access y los conceptos fundamentales
(1 hora)
· Inciso 1.1. ¿Cómo funciona este curso? Tú diseñas en Access; DeepSeek te guía.
· Inciso 1.2. Conoce a tu tutor DeepSeek: cómo pedirle que te explique un concepto relacional, que revise tu diseño de tablas o que te ayude a escribir una consulta SQL.
· Inciso 1.3. Tu cuaderno de diseñador de bases de datos: esquemas, relaciones, consultas resueltas.
· Inciso 1.4. Primera misión guiada: «DeepSeek, estoy en Access 365 en español. Quiero crear una nueva base de datos en blanco y guardarla en mi carpeta de ejercicios. Guíame paso a paso.»
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Capítulo 2. Pensar en tablas: El modelo relacional
(2 horas)
· Inciso 2.1. ¿Qué es una base de datos relacional? Tablas, registros (filas), campos (columnas). Diferencia con una hoja de cálculo: en Access los datos se estructuran para eliminar redundancias.
· Inciso 2.2. Clave principal (Primary Key): el identificador único de cada registro. Tipos: numérico (autonumérico) o textual (código). Toda tabla debe tener una clave principal.
· Inciso 2.3. Relaciones entre tablas: uno a varios, varios a varios. Clave foránea (Foreign Key): el campo que enlaza con la clave principal de otra tabla.
· Inciso 2.4. Integridad referencial: Access impide que borres un cliente si tiene pedidos asociados, o que asignes un pedido a un cliente inexistente. Exigir integridad referencial al crear la relación.
· Subinciso 2.4.1. Ejercicio guiado: «DeepSeek, quiero crear una base de datos de una tienda con tres tablas: Clientes, Productos y Pedidos. Ayúdame a definir qué campos van en cada tabla y cómo se relacionan. No decidas por mí; hazme preguntas.»
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Capítulo 3. Creación y modificación de tablas
(2 horas)
· Inciso 3.1. Crear una tabla en Vista Diseño: nombre del campo, tipo de datos (texto corto, texto largo, número, fecha/hora, moneda, autonumérico, sí/no, objeto OLE, datos adjuntos, hipervínculo, calculado, asistente para búsquedas).
· Inciso 3.2. Propiedades del campo: tamaño del campo, formato, lugares decimales, máscara de entrada (para teléfonos, códigos postales), título, valor predeterminado, regla de validación, texto de validación, requerido, indexado.
· Inciso 3.3. Hoja secundaria de datos: introducir datos directamente en la tabla. Ordenar, filtrar, buscar y reemplazar.
· Inciso 3.4. Modificar una tabla ya creada: añadir campos, cambiar tipos (con cuidado, puede perder datos), eliminar campos.
· Inciso 3.5. Ejercicio práctico: «DeepSeek, guíame para crear la tabla Clientes con los campos: IDCliente (autonumérico, clave principal), Nombre (texto corto, 50 caracteres, requerido), Email (texto corto, 100 caracteres, regla de validación: Como ‘@’), Teléfono (texto corto, máscara de entrada para teléfono).»
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Capítulo 4. Relaciones y diagrama Entidad-Relación
(2 horas)
· Inciso 4.1. La ventana Relaciones: arrastrar la clave principal de una tabla sobre la clave foránea de la otra. Exigir integridad referencial. Actualizar y eliminar en cascada.
· Inciso 4.2. Tipos de relación: uno a varios (un cliente, muchos pedidos), uno a uno (poco común), varios a varios (requiere tabla intermedia o de unión).
· Inciso 4.3. Normalización básica: evitar la redundancia de datos. Primera Forma Normal (1FN: eliminar grupos repetidos), Segunda Forma Normal (2FN: dependencia de la clave completa), Tercera Forma Normal (3FN: eliminar dependencias transitivas).
· Inciso 4.4. Ejercicio práctico: «DeepSeek, tengo las tablas Clientes, Pedidos y DetallePedido. Ayúdame a crear las relaciones y a verificar que el diseño está normalizado. Revísame la estructura.»
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Capítulo 5. Importar y exportar datos
(1 hora)
· Inciso 5.1. Importar datos desde Excel, CSV, TXT. Asistente de importación. Anexar o crear nueva tabla.
· Inciso 5.2. Exportar datos a Excel, PDF, Word (combinar correspondencia).
· Inciso 5.3. Vincular tablas externas (Excel, otras bases de datos). Diferencia entre importar y vincular: al importar, los datos se copian; al vincular, se reflejan en tiempo real.
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PARTE II: CONSULTAS. EL ARTE DE PREGUNTAR A LOS DATOS
(10 horas)
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Capítulo 6. Consultas de selección: La puerta de entrada a la información
(3 horas)
· Inciso 6.1. Crear una consulta en Vista Diseño. Agregar tablas. Seleccionar campos. La cuadrícula QBE (Query By Example).
· Inciso 6.2. Criterios: filtrar registros. Operadores de comparación (=, <>, >, >=, <, <=), comodines (*, ?), valores nulos (Es Nulo, No Es Nulo).
· Inciso 6.3. Criterios múltiples: Y (en la misma fila), O (en filas distintas). Combinación de Y y O.
· Inciso 6.4. Ordenar resultados (ascendente, descendente, múltiples campos). Mostrar u ocultar campos en la salida.
· Inciso 6.5. Ejercicio práctico: «DeepSeek, quiero una consulta que muestre todos los clientes de Madrid (campo Ciudad=’Madrid’) cuyo nombre contenga ‘García’ (Nombre Como ‘García’). Guíame con los criterios.»
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Capítulo 7. Consultas de acción y consultas con cálculos
(2 horas)
· Inciso 7.1. Consultas de totales: suma, promedio, cuenta, máximo, mínimo. Agrupación por campos (GROUP BY). Total en la banda de totales.
· Inciso 7.2. Campos calculados: crear una columna que sea el resultado de una operación entre otros campos (Ej. Total: [Cantidad]*[PrecioUnitario]).
· Inciso 7.3. Generador de expresiones: funciones integradas (Fecha, Texto, Matemáticas). Concatenar: [Nombre] & » » & [Apellido].
· Inciso 7.4. Consultas de acción: Crear tabla, Actualizar, Eliminar, Anexar. Precaución: estas consultas modifican datos (no solo los muestran). Siempre haz copia de seguridad antes.
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Capítulo 8. Introducción al lenguaje SQL
(3 horas)
· Inciso 8.1. ¿Qué es SQL y por qué es universal? Access genera SQL automáticamente en cada consulta. Ver Vista SQL.
· Inciso 8.2. SELECT … FROM … WHERE … ORDER BY. Sintaxis básica.
· Inciso 8.3. JOIN: combinar datos de varias tablas. INNER JOIN (solo registros coincidentes), LEFT JOIN (todos los de la izquierda), RIGHT JOIN (todos los de la derecha).
· Inciso 8.4. GROUP BY y funciones agregadas en SQL. HAVING (para filtrar después de agrupar).
· Inciso 8.5. Ejercicio práctico: «DeepSeek, tengo las tablas Clientes y Pedidos. Dame la consulta SQL que muestre el nombre de cada cliente y la suma total de sus pedidos, ordenado de mayor a menor. Luego ejecuta esa consulta en Access y compara con la Vista Diseño.»
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Capítulo 9. Consultas avanzadas
(2 horas)
· Inciso 9.1. Consultas de parámetros: al ejecutar, Access pide el valor. [Introduzca la ciudad:].
· Inciso 9.2. Consultas de referencias cruzadas (tabla dinámica con Access): filas, columnas y valor de intersección.
· Inciso 9.3. Consultas de no coincidentes y de duplicados (asistentes integrados).
· Inciso 9.4. Subconsultas: consultas dentro de consultas. Sintaxis en SQL y en QBE.
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PARTE III: FORMULARIOS E INFORMES PROFESIONALES
(8 horas)
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Capítulo 10. Formularios: La puerta de entrada de datos
(4 horas)
· Inciso 10.1. Crear un formulario automático: Formulario (datos de una tabla), Formulario dividido, Varios elementos. Asistente de formularios.
· Inciso 10.2. Vista Diseño de formulario: añadir campos desde el panel Lista de campos. Mover, redimensionar, alinear controles. Etiquetas y cuadros de texto.
· Inciso 10.3. Propiedades del formulario y de los controles: nombre, origen del control, formato, datos, eventos.
· Inciso 10.4. Subformularios: mostrar datos relacionados (pedidos de un cliente) en un formulario principal. Asistente de subformulario.
· Inciso 10.5. Botones de comando y cuadros combinados. Asistente para crear botones (navegación, operaciones de registro, etc.).
· Inciso 10.6. Ejercicio práctico: «DeepSeek, quiero crear un formulario de Clientes con un subformulario que muestre sus Pedidos. Guíame paso a paso.»
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Capítulo 11. Informes: La presentación profesional de los datos
(3 horas)
· Inciso 11.1. Crear un informe automático o con asistente. Agrupar datos (por mes, por categoría). Ordenar. Niveles de agrupación.
· Inciso 11.2. Vista Diseño de informe: secciones (Encabezado de informe, Encabezado de página, Detalle, Pie de página, Pie de informe). Encabezados de grupo.
· Inciso 11.3. Agregar totales y subtotales (Suma, Promedio, Cuenta) en los pies de grupo y en el pie de informe.
· Inciso 11.4. Numeración de páginas. Fecha y hora automática. Logotipo.
· Inciso 11.5. Etiquetas postales y sobres: asistente de etiquetas.
· Inciso 11.6. Ejercicio práctico: «DeepSeek, quiero un informe de ventas agrupado por producto, con subtotales por producto y total general. Guíame paso a paso.»
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Capítulo 12. Panel de control y navegación
(1 hora)
· Inciso 12.1. Crear un formulario de inicio (Panel de control) con botones que abran otros formularios, informes o consultas.
· Inciso 12.2. Ocultar la cinta de opciones y el panel de navegación. Configurar la base de datos para que abra automáticamente el panel de control.
· Inciso 12.3. Empaquetar la base de datos: crear un ejecutable simplificado para el usuario final.
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PARTE IV: AUTOMATIZACIÓN, PROYECTO INTEGRADOR Y MANTENIMIENTO
(4 horas)
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Capítulo 13. Introducción a las macros
(1 hora)
· Inciso 13.1. ¿Qué es una macro en Access? Grabar acciones y ejecutarlas. Ficha Crear > Macro.
· Inciso 13.2. Acciones comunes: AbrirFormulario, AbrirInforme, EjecutarConsulta, CerrarBaseDeDatos, CuadroDeMensaje.
· Inciso 13.3. Asignar una macro a un botón en un formulario.
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Capítulo 14. Mantenimiento y seguridad
(1 hora)
· Inciso 14.1. Compactar y reparar la base de datos: Archivo > Información > Compactar y reparar.
· Inciso 14.2. Realizar copia de seguridad periódica.
· Inciso 14.3. Dividir la base de datos (para trabajo en red): Back-End (tablas, datos) y Front-End (consultas, formularios, informes, macros).
· Inciso 14.4. Proteger la base de datos con contraseña.
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Capítulo 15. Proyecto integrador y cierre
(2 horas)
· Inciso 15.1. Elabora una base de datos completa sobre un caso práctico (gestión de una biblioteca, control de stock, registro de notas académicas), aplicando todos los elementos aprendidos:
· Al menos 4 tablas con tipos de datos correctos, claves principales foráneas e integridad referencial.
· Relaciones uno a varios y, si procede, varios a varios con tabla de unión.
· Consultas de selección con criterios Y/O, consultas de totales, consultas de parámetros.
· Formulario principal con subformulario, botones de navegación.
· Informe agrupado con totales.
· Panel de control que unifique la navegación.
· Inciso 15.2. DeepSeek actúa como revisor de estructura: «Revisa el diseño de mi base de datos: ¿está normalizada? ¿Las relaciones tienen integridad referencial? ¿Faltan consultas útiles? ¿Los formularios son funcionales?»
· Inciso 15.3. Recapitulación: ¿cómo ha cambiado tu comprensión de los datos y su organización?
· Inciso 15.4. Diploma de aprovechamiento y cierre.
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RESUMEN EJECUTIVO DEL CURSO
Dimensión Resumen
Rol de la IA Guía paso a paso por la interfaz de Access, revisora de diseño de bases de datos, generadora de consultas SQL, verificadora de normalización
Rol del estudiante Diseñador/a de bases de datos en formación: crea tablas, define relaciones, escribe consultas, diseña formularios e informes
Rol del facilitador Apoyo técnico presencial, verificador de la comprensión del modelo relacional y la normalización
Meta última Que el alumno diseñe, implemente y mantenga una base de datos relacional completa, aplicando principios de integridad y normalización, y que sea capaz de extraer información útil mediante consultas SQL
Horas 30
Estructura 4 Partes, 15 Capítulos
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LA SUITE OFIMÁTICA COMPLETA CON DEEPSEEK AI
Con Microsoft Access, el ecosistema suma un cuarto módulo de ofimática avanzada que complementa la gestión de datos empresariales y académicos:
Curso Código Horas Enfoque
Microsoft Word MUN-WORD-001 30 h Creación de documentos profesionales con estilos, secciones y automatización
Microsoft Excel MUN-EXCEL-001 30 h Análisis de datos con funciones, tablas dinámicas, gráficos y automatización
Microsoft PowerPoint MUN-PPT-001 30 h Diseño de presentaciones visuales con narrativa, multimedia y comunicación oral
Microsoft Access MUN-ACCESS-001 30 h Diseño y gestión de bases de datos relacionales con consultas SQL y formularios
Carga total de la suite ofimática: 120 horas.
Estos cuatro cursos pueden integrarse en la Ruta Científico-Tecnológica, en la Ruta de Transición Profesional universitaria, en la Formación Profesional (familias de Administración, Informática, Comercio), y en la Formación Ocupacional. También pueden servir como preparación para las certificaciones oficiales Microsoft Office Specialist (MOS).
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